大型会议和活动水平高、影响大。组织准备和服务支持工作涉及大量建议、繁重工作和频繁的信息流动。泄漏往往更容易发生。同时，随着信息技术的快速发展，各种办公软件和手机通讯在工作场合得到广泛应用，机密信息可以突破物理保护边界进入数字通讯网络。 “即时泄密风险”进一步增加，对重要会议和活动的保密控制提出了更高的要求。案例1 某重要活动服务保障期内，某单位副主任王先生在执行上级部门下达的保密安保工作方案时，要求第三方服务代表李先生通过技术手段将该方案转换为易于编辑的Word文档。李不知道怎么操作，他向同为外部服务代表的同事袁先生寻求帮助。此次泄露的原因是袁某用手机拍摄了该方案的照片，使用图像和文本识别小程序将其转换，并通过微信的提交助手发送。王先生随后受到行政警告，李先生、袁先生的劳动合同被终止。案例二：在一次重要会议上，单位负责人张萌萌主持服务保障业务拓展会议，向与会人员口头传达上级会议获得的舆情分析判断，违反会议保密规定。会议结束后，参加会议的分队指挥员赵萌萌将上述内容编辑成短信，通过微信发送给各单位领导和一批中层管理人员。该小组的三名成员将其转发给部门artment的微信群，将上述信息传播开来，让工作陷入被动。随后，张萌萌、赵萌萌等三人受到严厉处罚。案例3 AI书写工具的引入目前受到上班族的支持，但也存在泄密的风险。在准备一次秘密会议时，秘密单位的员工冯某正在起草一份秘密文件。由于没有线索，他将部分机密内容替换为字母代码，输入人工智能书写工具，帮助他起草稿件。结果，机密信息被泄露的风险增加了。事件发生后，冯先生受到严厉处罚。谨防“指尖舒适”变成“泄漏陷阱”。确保大型会议和活动的服务安全通常需要花费大量时间和工作。员工工作时间长、注意力高度集中、快节奏的工作状态。在信息交流的过程中，为了效率，保密规则很容易被忽略。此外，信息技术的快速进步和数字化办公的日益普及，客观上扩大了泄漏渠道，使“近在咫尺的便利”变成了“泄漏陷阱”。为准确防范重要会议活动中的“家庭泄密风险”，机构、部门可从以下角度加强保密管理。健全秘密管理专项机制。成立专门的保密工作小组，制定保密方案，明确人员责任链和分工，明确保密文件和数据管理、保障网络安全、人员教育培训等管理重点，对保密制度执行情况进行全过程、全时监督。进行有针对性的教育和公共关系，以及保密提醒。针对网络信息泄露风险，通过案例回顾、情景模拟、在线测试等方式，将保密教育贯穿会议活动全过程，并对重点人群进行针对性保密提醒。严格管理整个文档生命周期和机密材料。我们将加强对涉密文件、资料的全程保密管控，严禁通过微信、互联网邮箱、人工智能工具、图文识别软件等非涉密渠道进行传输和处理。明确保密文件、资料的发送、阅读范围，未经允许不得扩大知识范围。完善网络安全风险系统评估。对网络架构师进行全面的漏洞扫描和渗透测试重点会议活动的资源、信息系统和云平台，对网络应用和社交媒体平台进行系统的风险评估。严格控制微信群数量和范围，加强群内信息流通监控和管理，并提供相关技术保障。 （央视新闻客户端）
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